Firmen, die Rechnungen direkt an die Stadt leiten
Digitaler Rechnungseingang direkt an die Stadt
Die Große Kreisstadt Kirchheim unter Teck, der Eigenbetrieb Stadtwerke Kirchheim unter Teck sowie der Eigenbetrieb Städtischer Wohnbau Kirchheim unter Teck nutzen einen digitalen Rechnungseingangsworkflow.
Für den Empfang von Rechnungen steht eine zentrale E-Mail Adresse zur Verfügung. Eingehende Rechnungen werden automatisiert verarbeitet und anschließend zur weiteren Bearbeitung an die zuständigen Ämter und Dienststellen weitergeleitet.
Bitte übermitteln Sie Ihre an die Stadt Kirchheim unter Teck gerichteten Rechnungen bevorzugt in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. PDF-Dokumente werden ausnahmsweise auch akzeptiert bis 01.01.2027.
Rechnungsadresse
Bitte richten Sie Ihre Rechnungen an die folgende E-Mail Adresse:
rechnungen(at)kirchheim-teck.de
Wichtige Angaben
Unsere Leitweg-ID: 08116033-A9528-62
Unsere Peppol-ID: 0204:08116033-A9528-62
Hinweis zur schnelleren Bearbeitung
Für eine schnellere und automatisierte Bearbeitung bitten wir Sie, in der Adressierung zusätzlich die jeweilige Sachgebietsnummer mit Doppelpunkt anzugeben:
Beispiel: Sachgebiet Nr: Name Sachgebiet
Sie finden die Sachgebietsnummer und Name des Sachgebiets zukünftig im unteren Teil von Auftragsschreiben oder Anschreiben der Stadt Kirchheim unter Teck.
Firmen, die über Planungsbüros betreut werden
Rechnungseingang über Planungsbüros
Die Große Kreisstadt Kirchheim unter Teck, der Eigenbetrieb Stadtwerke Kirchheim unter Teck sowie der Eigenbetrieb Städtischer Wohnbau Kirchheim unter Teck nutzen einen digitalen Rechnungseingangsworkflow.
Bitte übermitteln Sie Ihre an die Planungsbüros gerichteten Rechnungen und alle erforderlichen Unterlagen bevorzugt in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. PDF-Dokumente werden ausnahmsweise auch akzeptiert.
Die beauftragten Planungsbüros prüfen die Rechnungen fachtechnisch und rechnerisch und leiten sie an den zentralen Rechnungseingang der Stadt Kirchheim unter Teck weiter.
Wichtige Angaben
Unsere Leitweg-ID: 08116033-A9528-62
Unsere Peppol-ID: 0204:08116033-A9528-62
Hinweis
Ihre Rechnungen sollten eindeutig zugeordnet werden können. Geben Sie daher in der Rechnungsadresse stets das zuständige Sachgebiet der Stadt Kirchheim unter Teck an.
Beispiel: Stadt Kirchheim unter Teck
Sachgebiet Nr.: Name Sachgebiet
Marktstraße 14
73230 Kirchheim unter Teck
Vorgaben für Rechnungen
- Jede Rechnung muss in einer separaten E‑Mail verschickt werden.
- Es darf also immer nur eine Rechnung pro Nachricht eingereicht werden.
- Jede E‑Mail darf genau einen Anhang enthalten. Mehrere sind nicht erlaubt.
- Bitte übermitteln Sie Ihre Rechnungen und zugehörige Dokumente in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. PDF-Dokumente werden ausnahmsweise auch akzeptiert.
- Wenn zusätzliche Unterlagen nötig sind (z. B. Lieferscheine), müssen diese eindeutig der jeweiligen Rechnung zugeordnet sein.
- Begleittexte in der E-Mail werden nicht zur Kenntnis genommen. Diese und weitere Informationen sind daher in einem separaten Dateianhang zu übermitteln.
- Die Dateien dürfen nicht durch ein Passwort geschützt sein.
- An diese zentrale Rechnungsadresse dürfen keine Mahnungen, Zahlungserinnerungen, Kundeninfos, Überweisungsbelege oder andere geschäftliche Nachrichten geschickt werden. Nur Rechnungen sind erlaubt.